تدوينة 016أنظمة الأعمالدقيقة واحدة للقراءة
برمجيات مخصّصة أم منتج جاهز؟ كيف تقرّر
متى يكون المنتج الجاهز هو الجواب الصحيح، ومتى يستردّ النظام المبني حول شركتك كلفته، والأسئلة التي تميّز بين الحالتين.
قبل أن تبني أي شيء، السؤال الصريح هو: هل تحتاج إلى ذلك؟ لكثير من الاحتياجات، يكون المنتج الجاهز هو الجواب الصحيح: كلفة البدء به أقل، ويتولّى غيرك صيانته. ولاحتياجات أخرى، يكلّف تطويع الشركة لتناسب منتجاً جاهزاً كل شهر أكثر مما يكلّفه بناء النظام الصحيح مرة واحدة.
متى يناسبك المنتج الجاهز
- الإجراء قياسي ويسير بالطريقة نفسها في كل شركة
- المنتج يؤدّي ما تحتاجه دون حلول التفافية
- فريقك مستعد لتغيير طريقة عمله لتتلاءم مع المنتج
- تحتاج إليه جاهزاً للعمل هذا الأسبوع
متى يستردّ النظام المخصّص كلفته
- إجراءات عملك هي ما يميّز شركتك
- تدفع مقابل عدة منتجات لا تتواصل فيما بينها
- الموظفون يحتفظون بجدول بيانات إلى جانب المنتج لسدّ ثغراته
- تحتاج إلى أن تملك بياناتك وتقرّر كيف تُستخدم
- السعر يرتفع مع كل مستخدم تضيفه
الحل الوسط
ليس بالضرورة أن يكون الأمر كل شيء أو لا شيء. يمكن لنظام مخصّص أن يتصل بالمنتجات التي تستخدمها أصلاً، وألّا يتولّى إلا الجزء من العمل الذي لا تقدر عليه تلك المنتجات. وكثيراً ما يكون ذلك أسرع طريق إلى ما يناسبك.
أسئلة تطرحها أولاً
- كيف يسير الإجراء اليوم، خطوة بخطوة؟
- أين تقع الأخطاء والتأخيرات؟
- من يحتاج إلى رؤية ماذا، ومن يحتاج إلى الموافقة على ماذا؟
- ما قيمة أن تستعيد ذلك الوقت؟
إن كانت معظم الإجابات تشير إلى نظام خاص بك، فالخطوة التالية وصف للإجراء، كما تقترح تدوينتنا «حين تضيق الجداول»، وعرض سعر لما يتطلّبه.
تابع الاستوديو
العمل الذي تتحدث عنه هذه التدوينات، وهو يُصنع: قطع تخرج من الطابعات، وأنظمة تبدأ العمل.
